baner z logiem projektu pn. Partnerstwo regionalne JST i NGO na rzecz sektora turystyki w woj. zachodniopomorskim

Poznaj RODO z IGHP - szkolenia już 11 stycznia w Szczecinie i 12 stycznia w Kołobrzegu!

Aż w 20 miastach w całej Polsce IGHP zorganizuje na początku 2018 roku cykl szkoleń w ramach akcji RODO ON TOUR IGHP. Jej celem jest przedstawienie hotelarzom zmian i konsekwencji, jakie wprowadza ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych. RODO wejdzie w życie od 25 maja 2018 roku. W naszym województwie szkolenia odbędą się w Szczecinie i Kołobrzegu.

Dotychczas branża hotelowa była mniej dostrzegana przez organy kontrolne (GIODO) odnośnie zabezpieczania danych osobowych. Obecnie ustawodawca zaliczył branżę (obok bankowości, administracji czy służby zdrowia) do grupy „podwyższonego ryzyka”. Spodziewać się zatem możemy wzmożonych kontroli. Ustawodawca w swoim myśleniu nie narzuca szczegółowych rozwiązań (np. wytycznych dotyczących haseł itp.) ale zwraca się do reprezentantów poszczególnych branż, by to oni (znając swoją specyfikę) wypracowali skuteczne rozwiązania obowiązujące w danej branży. IGHP (jako reprezentant naszej branży) od pewnego czasu intensywnie (w kontakcie z ustawodawcą) zajmuje się tym zagadnieniem. Efektem tego jest między innymi proponowane poniżej szkolenie, opracowane przez prawników i praktyków naszej branży.


Program szkolenia został przygotowany we współpracy z Izbą Gospodarczą Hotelarstwa Polskiego, a wykłady poprowadzą prawnicy i praktycy hotelowi specjalizujący się w ochronie danych osobowych. Szkolenie jest podzielone na cztery bloki. Pierwszy dotyczy danych osobowych gości, drugi zabezpieczenia danych osobowych, a w trakcie trzeciego zostanie omówiona współpraca hoteli z organami państwa w tym zakresie. Na koniec eksperci odpowiedzą na pytania hotelarzy oraz przedstawią case studies. Szkolenie trwa ok. 6 godzin.

Koszt uczestnictwa w szkoleniu to koszt 299 zł netto (+23% VAT) dla członków IGHP, dla pozostałych uczestników koszt 499 zł netto (+23% VAT). Liczba miejsc ograniczona.

RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA

Blok I "Dane osobowe gości"

1. Obsługa gości hotelowych z perspektywy ochrony danych osobowych.
2. Obowiązki recepcji w związku z pozyskiwaniem danych osobowych gości.
3. Zbieranie danych osobowych gości przez stronę internetową hotelu.
4. Serwisy rezerwacyjne a dane osobowe.
5. Uprawnienia gości związane z przetwarzaniem danych osobowych.
6. Umowy korporacyjne a dane osobowe.

Blok II "Zabezpieczenie danych osobowych"

1. Obowiązki hotelu związane z zabezpieczeniem danych osobowych.
2. Wymagania dotyczące procedur przetwarzania danych w systemach komputerowych.
3. Zabezpieczenie danych osobowych gromadzonych w archiwach i kartotekach.
4. Monitoring hotelowy.
5. Dokumentacja procedur zabezpieczenia danych osobowych.
6. Dane osobowe pracowników.
7. Outsorsing usług a dane osobowe.

Blok III "Współpraca hoteli z organami państwa"

1. Przekazywanie danych osobowych gości hotelowych policji, ABW i innym organom.
2. Zasady dotyczące przekazywania danych osobowych gości urzędom podatkowym.
3. Uprawnienia kontrolne GIODO.

Blok IV Pytania i case studies
 

ZAPISY NA SZKOLENIE

Szczecin 11.01.2018, godz. 9.00
Radisson Szczecin
https://rodoszczecin.konfeo.com/pl/groups

Kołobrzeg 12.01.2018, godz. 9.00
Aquarius – Kołobrzeg
https://rodokolobrzeg.konfeo.com/pl/groups